Die europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) stellt Unternehmen vor große Herausforderungen, insbesondere was die Dokumentations- und Rechenschaftspflichten angeht. Mit dsmsPro haben wir eine effiziente Softwarelösung geschaffen, mit der Sie auf der sicheren Seite sind. Mit dem Datenschutz-Manager ist unter anderem das Erstellen und Führen eines in der DSGVO vorgeschriebenen Verarbeitungsverzeichnisses möglich. Neben den in der Verordnung vorgeschriebenen Pflichtangaben können Sie mit dsmsPro auch individuelle Daten pflegen.
Die Datenschutzsoftware auf Basis des combit Relationship Managers gliedert sich in mehrere Module:
- IT-Systeme: Erfassung aller verwendeten IT-Systeme und ihrer Anwender – branchen- und abteilungsübergreifend
- Datenempfänger: Erfassung aller externer Unternehmen, die Daten zur Weiterverarbeitung, Auswertung oder Aufbewahrung erhalten
- Prozesse & Verarbeitung: Abbildung der Geschäftsprozesse und Dokumentation der Verarbeitungstätigkeiten – inkl. Rechtsgrundlagen und aller Beteiligten
- Technisch-organisatorische Maßnahmen: Erfassung der vom Gesetzgeber vorgeschriebenen technischen und/oder organisatorischen Maßnahmen, mit denen die Datensicherheit sichergestellt wird
- Stammdaten: Umfangreiche Stammdatenverwaltung zur Erfassung von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern als Datenbasis für alle anderen Module
Mit Leitfragen und Checklisten führen wir Sie Schritt für Schritt zu einem Verarbeitungsverzeichnis und schützen Sie so vor Bußgeldern von bis zu 20 Millionen Euro. Neben der Dokumentation sämtlicher datenschutzrelevanter Aspekte Ihres Unternehmens, verfügt dsmsPro über zahlreiche praktische Zusatzfunktionen. So können Sie Aufgaben und Termine wie zum Beispiel Datenschutzaudits anlegen, über die Sie in der Info-Zentrale rechtzeitig informiert werden. Stammdaten können einfach importiert und zentral verwaltet werden, um sie den Systemen, Empfängern und Prozessen auf Knopfdruck hinzuzufügen.
Alle den Datenschutz und die DSGVO betreffenden Dokumente können direkt in dsmsPro erstellt und bearbeitet werden. Das enthaltene BMP-Modul ermöglicht eine Visualisierung der erfassten Prozesse im Unternehmen. Um Ihnen einen schnellen Einstieg zu garantieren, verfügt dsmsPro über 100 Vorlagen für Standardprozesse und IT-Systeme, die Ihnen viel Zeit bei der Dokumentation und Verwaltung der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen sparen.
