Ab dem 1. Januar 2025 wird die elektronische Rechnung (E-Rechnung) für inländische B2B-Umsätze in Deutschland verpflichtend. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Rechnungen den Anforderungen der europäischen Norm entsprechen. Die gängigsten Formate für E-Rechnungen sind XRechnung und ZUGFeRD. Während XRechnung ein rein maschinenlesbares Format ist, bietet ZUGFeRD zusätzlich eine visuell lesbare PDF-Version an.
Um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und von den Vorteilen der E-Rechnung zu profitieren, sollten Unternehmen frühzeitig ihre Prozesse umstellen und die notwendigen technischen Voraussetzungen schaffen.
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Mit CRMLinkIT, unserem Outlook-Plugin, können Sie E-Rechnungen automatisiert und revisionssicher archivieren – ganz ohne manuellen Aufwand.
Sobald eine E-Rechnung in Ihrem Posteingang eintrifft, sorgt unser speziell entwickeltes Skript dafür, dass die Datei direkt und unverändert in ein Archivsystem verschoben wird. Damit ist sichergestellt, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind und die E-Rechnung vollständig, unveränderbar und revisionssicher abgelegt wird.
Effizientere Buchhaltung: Automatisierte Prozesse minimieren den Aufwand in Ihrer Buchhaltung und reduzieren Fehler.
Einfache Archivierung: Elektronische Rechnungen können einfach und gesetzeskonform archiviert werden, was die Dokumentation und den Zugriff auf Rechnungsdaten vereinfacht.
Nahtlose Integration: Nutzen Sie die cosmolink Business Solution & CRMLinkIT als Ihre starken Partner für rechtssichere Rechnungen
Automatisierte Verarbeitung
E-Rechnungen können zeitsparend und effizient ohne manuellen Aufwand erstellt, empfangen und verbucht werden.
Revisionssicher
E-Rechnungen können gesetzeskonform und unveränderbar in einem Archivsystem abgelegt werden.
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