Kultur & Events

Kaum eine Branche zählt mehr Kunden als die Veranstaltungsbranche. Ob Bühnen, Seminaranbieter oder Konzertveranstalter – sie alle begrüßen Tag für Tag eine Vielzahl an Besuchern und Teilnehmern aus dem In- und Ausland. Um diesen organisatorischen Kraftakt zu meistern, haben wir für unsere Business Solution in Zusammenarbeit mit Branchengrößen eine ausgeklügelt Event- und Seminarverwaltung entwickelt.

Einer der wichtigsten Aspekte dabei ist das effiziente Ticketing, wofür wir eine Schnittstelle zu Eventim, dem größten Ticketanbieter in Europa, entwickelt haben. Unternehmen und Institutionen die den Ticketverkauf selbst übernehmen, profitieren von zahlreichen praktischen Funktionen wie zum Beispiel dem zeitgesteuerten Ticketversand per E-Mail oder der Provisionsabrechnung für Vertriebspartner.

Umfangreiche Komplettlösung für Veranstaltungen aller Art

Das Modul für Veranstaltungsmanagement bietet die Möglichkeit alle Arten von Veranstaltungen zu verwalten. Dazu gehören neben Seminaren, Tagungen und Workshops beispielsweise auch Bühnenaufführungen, Konzerte und Messen. Zu unseren Kunden zählen folglich sowohl namhafte Fest- und Schauspielhäuser, als auch rein kommerzielle Bildungsanbieter sowie europaweit bekannte Speaker und Motivationstrainer.

Die Event- und Seminarverwaltung ermöglicht unter anderem die Definition von Teilnehmertypen (z. B. VIPs), die Festlegung von Teilnehmergebühren, die Verwaltung von Wartelisten, die Dokumentation von Zahlungen, die Hinterlegung von Prüfungsergebnissen und die Protokollierung von Veranstaltungen.

Unsere Solution beinhaltet ferner eine komplette Ablaufintegration, die beispielsweise Aspekte wie die Referenten, Raumverteilung, Auf- und Abbau sowie das Catering berücksichtigt. Bildungsanbieter können die Lehrinhalte inkl. Prüfungen direkt im Programm verwalten. Sogar die Anfrage und Buchung von Veranstaltungsräumen sowie Hotelzimmern ist dank vollumfänglicher Belegunterstützung möglich.

Zeit- und Kostenersparnis dank Automatisierung

Organisationen aus der Veranstaltungsbranche erreichen mit der Branchenlösung einen hohen Grad an Automatisierung, indem nicht nur Tickets automatisch verschickt werden können, sondern beispielsweise auch Anmelde- und Teilnahmebestätigungen. Sogar ganze Gruppen können gezielt angesprochen werden – sowohl per Post als auch per E-Mail.

Selbstverständlich unterstützt Sie die Event- und Seminarverwaltung auch bei der Abrechnung. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Kosten auf die Teilnehmer verteilt werden sollen oder ob die Einnahmen unter den Dozenten aufgeteilt werden. Zudem bieten wir eine Reihe hilfreicher Auswertungen und Statistiken sowie die Nachhaltung von Teilnehmerfeedback und Presseberichterstattung.

Kostenlose Demoversion

Machen Sie sich doch einfach selbst ein Bild davon, wie unsere Software Ihren Unternehmenserfolg positiv beeinflusst. Gern stellen wir Ihnen sowohl von der cosmolink Business Solutionen, als auch von unseren Speziallösungen eine kostenlose Demoversion zur Verfügung. Überzeugen Sie sich selbst!

Live-Produktvorführung

Gern präsentieren wir Ihnen unsere Software in einer Live-Produktvorführung. Dabei gehen wir auf Ihre individuellen Anforderungen und Bedürfnisse ein, zeigen Lösungsansätze und Verbesserungspotenziale auf und beantworten all Ihre Frage. Kostenlos und unverbindlich!

Alle Funktionen im Überblick!

  • Verwaltung von Events (Seminare, Tagungen, Workshops, ...)
  • Verwaltung von Eventabläufen (Catering, Aufbau, Abbau, Referenten, Räumlichkeiten, etc.)
  • Verwaltung von Teilnehmern, Trainern, etc.
  • Verwaltung von Lerninhalten für Seminare
  • Verwaltung von Seminarräumen und Übernachtungszimmern (Einzel- und Doppelzimmer) inkl. Verfügbarkeitsprüfung
  • Verwaltung von externen Unterkünften, die dazu gebucht werden können
  • Erstellung von Belegen zu Events (Angebote, Aufträge, Gesamtrechnungen, Rechnungen gruppiert nach Firmenzugehörigkeit der Teilnehmer, Einzelabrechnung jedes Teilnehmers)
  • Druck und Versand zahlreicher eventbezogener Dokumente (Einladungen, Vorbereitungsbögen, Zertifikate, Feedbackbögen, Ablaufpläne, Namensschilder) inkl. Protokollierung
  • Verwaltung von Abschlüssen, die mehrere Eventteilnahmen voraussetzen
  • Statistische Auswertungen zu Events (Auswertung von Teilnehmerumfragen)
  • Verwaltung von Eventvorlagen zur vereinfachten Erstellung von Standardevents
  • Verwaltung von Zielgruppen
  • Verwaltung von Terminen zu Raum- und Zimmerreservierungen im integrierten Terminkalender
  • Verknüpfung von Artikeln mit Events

Umsatz steigern

Mehr Kunden gewinnen und langfristig binden.

Kosten reduzieren

Daten bündeln und Redundanzen vermeiden.

Fehler vermeiden

Volle Kontrolle und bestmögliche Automation.

Zeit sparen

Ein zentrales System für alle Abteilungen.

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