Das Dokumentenmanagementsystem (DMS) von Accantum ist eine webbasierte Dokumenten- und Archivlösung für Unternehmen aller Größenordnungen. Die Software kann eingescannte Dokumente automatisiert verarbeiten und in Verbindung mit dem Workflow-Modul, das im Accantum DMS standardmäßig enthalten ist, sogar Prozesse anstoßen und steuern.
Gesetzeskonforme und revisionssichere Archivierung
Leistungsfähige Verfahren zur Schrifterkennung (OCR-Technologie) machen die Dokumente sekundenschnell durchsuchbar, so dass Sie nicht mehr stundenlang in Aktenordnern mit Papierdokumenten stöbern müssen. Dank der gesetzeskonformen und revisionssicheren Archivierung müssen Papierbelege auch nicht mehr jahrelang in Papierform aufbewahrt werden. Dadurch sparen Sie wertvolle Arbeitszeit und teure Lagerflächen.
Ziel des Accantum DMS ist es jedoch nicht nur Papier durch digitale Daten zu ersetzen, sondern die im Unternehmen anfallenden Dokumente in wertvolle Informationen zu verwandeln. Durch eine sinnvolle Indexierung bzw. Verschlagwortung stehen diese Informationen auf Knopfdruck zur Verfügung und können orts- und zeitunabhängig effizient genutzt werden.
Automatisierte Erfassung, Verarbeitung und Ablage
Alle betrieblichen Geschäftsprozesse, die mit Dokumenten zu tun haben (Angebotseinholung, Bearbeitung von Eingangsrechnungen, etc.), können im Dokumentenmanagementsystem digital abgebildet und automatisiert werden. Die Optimierung der Dokumente beginnt bereits bei der automatisierten Erfassung. Durch die Dokumentenerkennung können vertraute papierbasierte Prozesse automatisiert abgehandelt werden, was die Verarbeitung und Ablage mit einschließt.
Accantum DMS garantiert eine automatische Kontrolle und Steuerung des Belegflusses, stellt eine schnelle und sichere Verfügbarkeit sicher und ermöglicht den Datenaustausch mit Drittsystem wie dem combit CRM.
