Funktionen
der cosmolink Business Solution
Mit der cosmolink Business Solution machen Sie aus Ihrem Customer Relationship Management (CRM) im Handumdrehen ein vollwertiges ERP-System samt Warenwirtschaft. Eine echte Business Solution, die alle Unternehmensbereiche abdeckt und sämtliche relevanten Geschäftsdaten zentral bündelt. Das erleichtert nicht nur die tägliche Arbeit, sondern spart auch jede Menge Zeit und Geld!
Folgend erhalten Sie einen umfassenden Überblick über sämtliche Funktionen der cosmolink Business Solution. Die ERP-Software ist sofort einsatzbereit, lässt sich aber selbstverständlich auch jederzeit an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen. Eine zukunftssichere Komplettlösung, die Sie innerhalb von Sekunden auf den neusten Informationsstand bringt und mit der Sie sämtliche Geschäftsprozesse effizient steuern und verwalten können.
- Adressdaten eingeben oder automatisch übernehmen
- Währungsverwaltung
- Serverseitige Kundennummernvergabe
- Ansprechpartner anlegen oder automatisch übernehmen
- Anzahl der benötigten Lieferadresse
- Belege verwalten
- Auftragsbearbeitung, offene Rechnungen prüfen
- Sperrvermerk bei Kunden verwalten
- Verwaltung von Rechnung und Lieferadresse in den Stammdaten
- Verwaltung von so genannten Schlagworten (Skills) zu Firmen und Personen
- Unterscheidung B2B und B2C
- Skill Trigger – Info beim Datensatz autom. hinterlegen (Umsatz > 1.000 Euro = A-Kunde)
- Abbildung einer Konzernzuordnung
- Anzahl der benötigten Bankverbindungen
- Artikel anlegen, Stammdaten/Lieferanten zuordnen
- Artikelnummernvergabe, frei definierbar (f) und automatisch (a)
- Seriennummernverwaltung
- Chargenverwaltung
- Attributverwaltung (ein Artikel kann n-Attribute zugewiesen werden)
- Stücklisten anlegen (Jumboartikel)
- Stücklisten in Stückliste (4 Ebenen)
- Mindesthaltbarkeitsdatumsverwaltung
- Verpackungseinheiten
- Erlöskonto (für DATEV-Export und andere Buchhaltungssoftware)
- Kostenstellen
- Mehrsprachigkeit
- Bildmaterial pro Artikel einbinden
- Warengruppen
- G+V-Planzahlen verwalten
- Stammdaten-/Lieferantenverknüpfung
- Artikel-Lieferantenverwaltung (Wer liefert was?)
- Verwaltung von Lieferanten
- Garantie und Gewährleistung
- Verwaltung von Warnhinweisen, bei Übernahme in Beleg
- Anzeige in Echtzeit, in welchen Belegen ein Artikel vorhanden ist
- Zeitgesteuerte Preisänderung im Verkauf
- Zeitgesteuerte Preisänderung im Einkauf
- Frachten und Sonderfrachten (Sonderaufschlag bei Lieferungen in entlegene Orte)
- Varianten
- Einkaufs- und Verkaufspreise
- Rabattfähigkeit
- Mengenstaffeln
- Automatische Preisberechnung in Belegen
- Fakturen-Rabatt (früher Beleg-Rabatt)
- Preishistorie für Ein- und Verkauf
- Kundenspezifische Preise im Ein- und Verkauf
- Unterschiedliche Währung im Ein- und Verkauf
- Lagerbestände überwachen
- Lagerprotokoll (Warenbewegungen protokollieren)
- Vorhandene Lager verwalten
- Mehrlagerverwaltung
- Lager/Produkte buchen
- Lager in Lager in Lager (n:m:k-Beziehung)
- Manuelle Lagerbuchungen mit Bemerkung
- Lagerumbuchung, auflösen, erweitern, beliebig
- Lagerbestandsliste (Inventur)
- Mindestmeldebestand-Eskalation
- Rahmenverträge im Ein- und Verkauf
- Echtzeit Meldebestand, Mindestbestand, Bestellvorschläge
- Automatische Übernahme in Bestellvorschlagsliste
- Automatische Bestellvorschlagsliste und Bestellung über Schaltfläche
- Verwaltung von Mindestbestellmengen beim Artikel
- Verwaltung von Mindestbestellwert beim Lieferanten
- Zulaufskontrolle
- Angebot, Auftrag, Rechnung, Lieferschein, Gutschrift, Sammel- und Serienrechnungen
- Ein Mausklick von Angebot zu Auftrag, Rechnung oder Lieferschein (Belegwandeln)
- Teilrechnungen und -lieferungen (manuell)
- Freie Gestaltung aller Belegarten mit List & Label
- 1-Klick-Währungswechsel für den ganzen Beleg inkl. Umrechnung
- Beliebige Zahlungs- und Versandarten
- Offene Rechnungen prüfen
- Anbindung Terminverwaltung, Wiedervorlage
- Ausgabe auf Drucker oder per E-Mail
- Mehrsprachigkeit (One Click Translation)
- Kostenstellenverwaltung und Übermittlung an DATEV
- Serverseitige Belegnummernvergabe
- Bestellung
- Belegstatus-Verwaltung (Freigabe Versand)
- Eingangsbeleg
- Beleg kopieren, Beleg wandeln
- Beleg-Schreibschutz
- Automatische Preisberechnung
- Abschlagsrechnungen
- Automatischer Rechnungslauf für Jahres- und Monatsrechnungen (siehe Aboverwaltung)
- Abweichender Rechnungsempfänger
- Abweichende Lieferadresse
- Individuelle Belege (Montageauftrag, Reparaturauftrag)
- Kombinationsdruck: Rechnung + Lieferschein (mit Belegablage)
- Kombinationsdruck: alle Belege zu einem Vorgang
- Zulaufskontrolle bis auf Artikelebene direkt im Beleg
- Erweiterte automatische Protokollierung von Vorgängen (Belegdruck, Belegstatus)
- Belegverfolgung (Vorgangsverwaltung)
- ESR-Zahlschein (für Kunden aus der Schweiz)
- Erfassung von Mitarbeitertätigkeiten
- Anlegen und Verwalten von Personalakten
- Fähigkeiten, Qualifikation, Kenntnisse und Kompetenzen
- Bidirektionale Schnittstelle zum Visual Planner
- Wiederkehrende Rechnungen (Wartungsverträge, Zeitungsabos, Hosting)
- Rechnungsabgrenzung
- Abo pausieren
- Abo-Prämien
- Laufzeitverwaltung und autom. Laufzeitverlängerung
- Abo-Laufzeitpreis (ein Preis für die komplette Laufzeit, anstatt monatl. Berechnung)
- Kreditorenverwaltung
- Buchungskonten hinterlegen
- Statistik für Kostenstellenrechnung
- Barcodedruck für Software-Archivierung
- Dokumentenablage (Einscannen von Belegen)
- Mahnstufen
- Verwaltung offener Posten
- Automatischer Mahnlauf
- Belegbezogene Mahnungen
- Mehrsprachigkeit
- Mahnlauf per E-Mail oder Telefax versenden
- Mahngebühren
- Übergabe an Forderungsdienstleister (Mediafinanz)
- Verwaltung von beliebigen Veranstaltungen (Seminare, Tagungen, Workshops, etc.)
- Hinterlegung von Vorlagen (Templates) für die Events
- Ablaufintegration (Catering, Aufbau, Abbau, Referenten, Räumlichkeiten, etc.)
- Verwaltung von Lehrinhalten
- Verwaltung von Seminarräumen
- Verwaltung Übernachtungszimmer intern
- Verwaltung von externen Unterkünften
- Belegverwaltung zu Events
- Druck und Protokollierung von eventbezogenen Dokumenten
- Verwaltung von Zielgruppen für ein Event
- Verknüpfung zur Artikeldatenbank
- Verwaltung von Teil-Events und mehrtägigen Events
- Dozenten/Trainer-Verwaltung inkl. Verschlagwortung Ihrer Bereiche/Eigenschaften
- Verwaltung von Abschlüssen
- Verwaltung der Voraussetzungen für Prüfungszulassungen
- Bugtracker
- Online-Funktionalität
- Integration in den combit CRM (offline)
- Protokollierung von Software-Änderungen
- Erstellung von Roadmap
Weitere Informationen finden sie hier: Bugtracking- und Ticketing-Lösung im CRM und im Web
- Erstellung von Lizenzvorlagen
- Verwaltung von Hersteller
- Verwaltung von Wiederverkäufer
- Verwaltung von Lizenzen/Modulen
- Veraltung von Software-Pflege/-Wartung /-Maintenance
- Verschiedenen Standardschnittstellen (siehe cRM 7)
- UN/EDIFACT-Standard
- DATEV (KNE-Format) und DATEV Unternehmen Online
- SEPA-Export (separater Wartungsvertrag nötig)
- UPS-Worldship: autom. Erzeugung und Verwaltung von Trackingmails
- Universelle Onlineshop-Schnittstelle (mit Multishop-Funktion)
- Synchronisationsschnittstelle Firmen/Kontakt
- Import Buchungsstapel aus DATEV (Eingangsbelege werden erstellt)
- Import Händlerpreislisten inkl. Preisaktualisierung zum Stichtag
- Intrastat Handelsstatistik
- Portatour (Tourenplanung für den Aussendienst)
- SendIT (Versand und Logistik-Schnittelle)
- GQM (Qualitätsmanagement Software für Lebensmittel,Getränke etc.)
- Zahlungseingänge
- Zahlungshistorie (Ratenplanerstellung)
- Kontrolle der Zahlungseingänge (oPos-Verwaltung)
- Berücksichtigung von Lieferschwellen und MwSt.-Pflicht in bestimmten Länder
- Zeitgesteuerte Preisanpassung (Import von Artikelpreisen im Ein- und Verkauf)
- G+V- und Planzahlen-Verwaltung für die Erstellung von Actual Sheets
- x-Address (beliebig viele Lieferadressen möglich)
- Archivar (Datensätze archivieren, z. B. alle Rechnungen von 2003)
- Kundenspezifische Preise
- Mandantenverwaltung (mehrere Firmen mit einer Software verwalten)
- Auftragskommissionierung
- E-POST-Schnittstelle (separater Wartungsvertrag nötig)
- Outlook Connector für den combit CRM (separater Wartungsvertrag nötig)
- cosmolink SQL Backup Manager
- Google Kalender mit dem combit CRM synchronisieren
- Ticket-Bugtracking für den combit CRM
- Task Manager für den combit CRM
- Zeiterfassung für den combit CRM
- Cloud Solution
- Zeitgesteuerter E-Mail-Versand
- Event- und Seminarverwaltung
- cosmolink Archiv
- E-Rechnung
Die Zusatzmodule müssen separat beauftragt werden.