Kaum eine Branche zählt mehr Kunden als die Veranstaltungsbranche. Ob Bühnen, Seminaranbieter oder Konzertveranstalter – sie alle begrüßen Tag für Tag eine Vielzahl an Besuchern und Teilnehmern aus dem In- und Ausland. Um diesen organisatorischen Kraftakt zu meistern, haben wir für unsere Business Solution in Zusammenarbeit mit Branchengrößen eine ausgeklügelt Event- und Seminarverwaltung entwickelt.
Einer der wichtigsten Aspekte dabei ist das effiziente Ticketing, wofür wir eine Schnittstelle zu Eventim, dem größten Ticketanbieter in Europa, entwickelt haben. Unternehmen und Institutionen die den Ticketverkauf selbst übernehmen, profitieren von zahlreichen praktischen Funktionen wie zum Beispiel dem zeitgesteuerten Ticketversand per E-Mail oder der Provisionsabrechnung für Vertriebspartner.
Umfangreiche Komplettlösung für Veranstaltungen aller Art
Das Modul für Veranstaltungsmanagement bietet die Möglichkeit alle Arten von Veranstaltungen zu verwalten. Dazu gehören neben Seminaren, Tagungen und Workshops beispielsweise auch Bühnenaufführungen, Konzerte und Messen. Zu unseren Kunden zählen folglich sowohl namhafte Fest- und Schauspielhäuser, als auch rein kommerzielle Bildungsanbieter sowie europaweit bekannte Speaker und Motivationstrainer.
Die Event- und Seminarverwaltung ermöglicht unter anderem die Definition von Teilnehmertypen (z. B. VIPs), die Festlegung von Teilnehmergebühren, die Verwaltung von Wartelisten, die Dokumentation von Zahlungen, die Hinterlegung von Prüfungsergebnissen und die Protokollierung von Veranstaltungen.
Unsere Solution beinhaltet ferner eine komplette Ablaufintegration, die beispielsweise Aspekte wie die Referenten, Raumverteilung, Auf- und Abbau sowie das Catering berücksichtigt. Bildungsanbieter können die Lehrinhalte inkl. Prüfungen direkt im Programm verwalten. Sogar die Anfrage und Buchung von Veranstaltungsräumen sowie Hotelzimmern ist dank vollumfänglicher Belegunterstützung möglich.
Zeit- und Kostenersparnis dank Automatisierung
Organisationen aus der Veranstaltungsbranche erreichen mit der Branchenlösung einen hohen Grad an Automatisierung, indem nicht nur Tickets automatisch verschickt werden können, sondern beispielsweise auch Anmelde- und Teilnahmebestätigungen. Sogar ganze Gruppen können gezielt angesprochen werden – sowohl per Post als auch per E-Mail.
Selbstverständlich unterstützt Sie die Event- und Seminarverwaltung auch bei der Abrechnung. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Kosten auf die Teilnehmer verteilt werden sollen oder ob die Einnahmen unter den Dozenten aufgeteilt werden. Zudem bieten wir eine Reihe hilfreicher Auswertungen und Statistiken sowie die Nachhaltung von Teilnehmerfeedback und Presseberichterstattung.
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